Workflow-Automation, AI-Chatbots & System-Integration
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut und auf messbaren Nutzen ausgerichtet.
Von der Idee zur produktiven Automatisierung – in 4 bis 8 Wochen
Strukturiert und transparent. Kleine Projekte können in 2–3 Wochen live sein, komplexere Integrationen dauern bis zu 10–12 Wochen. Den genauen Umfang klären wir im Erstgespräch.
Woche 1: Kickoff & Anforderungsaufnahme
In einem 2-Stunden-Gespräch klären wir deine Anforderungen, technischen Rahmenbedingungen und Ziele. Du bekommst: Gesprächsprotokoll, Machbarkeitseinschätzung, Projekt-Scope.
Woche 2–3: Design & Planung
Wir skizzieren die Lösung: Welche Tools, welche Workflows, welcher Aufwand. Du bekommst: Workflow-Diagramm, verbindliche Kostenschätzung, Projekt-Roadmap.
Woche 4–7: Implementierung & Feedback
Wir bauen dein System und liefern wöchentliche Updates. Du kannst jederzeit Feedback geben. Deliverables: Test-Umgebung, Dokumentation, Trainingsmaterial.
Woche 8: Go-Live & Übergabe
Dein System geht produktiv. Dein Team wird eingewiesen. Die ersten 2 Wochen nach Go-Live sind wir für Fragen und Anpassungen verfügbar – inklusive.
Bereit, repetitive Aufgaben abzugeben?
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was sich bei dir automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch (ca. 1–2h): Wir schauen uns deine Abläufe an, identifizieren Automatisierungs-Potenzial und geben dir eine erste Einschätzung zu Aufwand und Kosten.
Dein Automatisierungs-Potenzial entdecken
Zur Checkliste →Integration in die Tools, die du bereits nutzt
Kein Tool-Wechsel nötig. Wir bauen Automatisierungen auf Basis deiner bestehenden Infrastruktur – nahtlos und ohne Umstellung.
Microsoft Teams
Google Workspace
Slack
Airtable
Notion
Calendly
Stripe
PayPal
Mailchimp
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Fragen und Antworten
Wie lange dauert eine Workflow-Automatisierung? + ×
Die meisten Projekte sind in 4–8 Wochen live. Einfache Workflows können in 2–3 Wochen umgesetzt werden, komplexe System-Integrationen dauern 10–12 Wochen. Den genauen Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet eine Automatisierung mit n8n? + ×
Projekte starten bei €2.000 für einfache Workflows und gehen bis €15.000 für komplexe System-Integrationen. Die meisten Kunden investieren €3.000–€8.000. Nach der Anforderungsaufnahme bekommst du eine verbindliche Kostenschätzung.
Für wen eignet sich Workflow-Automatisierung? + ×
Für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams bis ca. 15 Personen, die mehr als 10 Stunden pro Monat in wiederkehrende Aufgaben stecken. Wir fokussieren uns auf pragmatische technische Lösungen – keine Enterprise-Beratung.
Was passiert nach dem Go-Live? + ×
Du bekommst eine vollständige Dokumentation und ein Training für dein Team. In den ersten 2 Wochen nach Go-Live sind wir für Fragen und Anpassungen verfügbar. Danach bieten wir optionale Wartungs- und Optimierungspakete an.
Welche Tools lassen sich automatisieren? + ×
Wir arbeiten primär mit n8n für Workflows und integrieren Google Workspace, Slack, Notion, Airtable, HubSpot und viele weitere Tools. Grundsätzlich gilt: Wenn ein Tool eine API hat, können wir es anbinden. Die Machbarkeit klären wir im Erstgespräch.
Was ist, wenn das Ergebnis nicht passt? + ×
Wir arbeiten iterativ – nach jeder Projektphase bekommst du die Möglichkeit für Feedback. Falls das Endergebnis nicht deinen Anforderungen entspricht, arbeiten wir nach, bis es passt.