Workflow-Automatisierung mit n8n für effizientere Prozesse
Täglich wiederkehrende Aufgaben kosten Zeit, Energie und Ressourcen. Mit n8n-basierten Workflow-Automatisierungen verbinden wir deine Tools, eliminieren manuelle Schritte und sorgen dafür, dass Informationen automatisch am richtigen Ort landen.
Ob Email-Sequenzen, Lead-Weitergabe, Datensynchronisation oder Report-Erstellung: Wir optimieren deine Arbeitsabläufe so, dass sie automatisch und zuverlässig funktionieren. Dadurch steigt die Effizienz, Fehler werden reduziert und dein Team kann sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
Wichtig: Wir bauen keine Systeme auf. Wir verbinden sie. Wir schaffen die Brücken zwischen bestehenden Welten.
Mehr Effizienz, weniger Aufwand und stabile Prozesse
Viele Unternehmen verlieren täglich wertvolle Zeit durch manuelle, fehleranfällige Arbeitsschritte. Unsere Workflow-Automatisierungen entlasten dein Team, beschleunigen Abläufe und sorgen für verlässliche Ergebnisse – rund um die Uhr.
Wir optimieren nicht nur bestehende Prozesse, sondern schaffen skalierbare Strukturen, die automatisch mitwachsen und langfristig Kosten senken.
Weniger manuelle Arbeit
Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben und entlasten deine Mitarbeiter von Routine-Arbeit.
Schnellere Durchlaufzeiten
Optimierte Abläufe ohne Medienbrüche sorgen für schnellere Verarbeitung und kürzere Wartezeiten.
Höhere Prozessqualität
Automatisierung reduziert Fehler und macht Prozesse nachvollziehbar und kontrollierbar.
Was wir für dich automatisieren
Email-Automation & Sequenzen
Wir automatisieren deine Email-Kommunikation – von Willkommens-Sequenzen über Follow-up-Mails bis hin zu Event-basierten Benachrichtigungen. Leads werden automatisch qualifiziert, Angebote termingerecht versendet und Kunden systematisch betreut.
Datensynchronisation zwischen Tools
Wir verbinden deine Tools so, dass Daten automatisch zwischen CRM, Marketing-Tools, Projektmanagement und Analytics fließen. Manuelle Dateneingabe, Copy-Paste und Excel-Listen gehören der Vergangenheit an.
Automatische Report-Erstellung
Wir automatisieren die Erstellung und den Versand von Reports – sei es täglich, wöchentlich oder bei bestimmten Events. Daten aus verschiedenen Quellen werden gesammelt, aufbereitet und als übersichtlicher Report bereitgestellt.
n8n Workflow-Builder & Custom Logic
Als n8n-Spezialisten bauen wir maßgeschneiderte Workflows mit komplexer Business-Logic. Ob Conditional Routing, Daten-Transformation, API-Calls oder Multi-Step-Prozesse – wir setzen deine Anforderungen technisch um.
Von der Idee zur produktiven Automatisierung – in 4 bis 8 Wochen
Strukturiert und transparent. Kleine Projekte können in 2–3 Wochen live sein, komplexere Integrationen dauern bis zu 10–12 Wochen. Den genauen Umfang klären wir im Erstgespräch.
Woche 1: Kickoff & Anforderungsaufnahme
In einem 2-Stunden-Gespräch klären wir deine Anforderungen, technischen Rahmenbedingungen und Ziele. Du bekommst: Gesprächsprotokoll, Machbarkeitseinschätzung, Projekt-Scope.
Woche 2–3: Design & Planung
Wir skizzieren die Lösung: Welche Tools, welche Workflows, welcher Aufwand. Du bekommst: Workflow-Diagramm, verbindliche Kostenschätzung, Projekt-Roadmap.
Woche 4–7: Implementierung & Feedback
Wir bauen dein System und liefern wöchentliche Updates. Du kannst jederzeit Feedback geben. Deliverables: Test-Umgebung, Dokumentation, Trainingsmaterial.
Woche 8: Go-Live & Übergabe
Dein System geht produktiv. Dein Team wird eingewiesen. Die ersten 2 Wochen nach Go-Live sind wir für Fragen und Anpassungen verfügbar – inklusive.
Bereit, repetitive Aufgaben abzugeben?
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was sich bei dir automatisieren lässt
Kostenloses Erstgespräch (ca. 1–2h): Wir schauen uns deine Abläufe an, identifizieren Automatisierungs-Potenzial und geben dir eine erste Einschätzung zu Aufwand und Kosten.
Dein Automatisierungs-Potenzial entdecken
Zur Checkliste →Integration in die Tools, die du bereits nutzt
Kein Tool-Wechsel nötig. Wir bauen Automatisierungen auf Basis deiner bestehenden Infrastruktur – nahtlos und ohne Umstellung.
Microsoft Teams
Google Workspace
Slack
Airtable
Notion
Calendly
Stripe
PayPal
Mailchimp
HubSpot
Salesforce
Pipedrive
Fragen und Antworten
Wie lange dauert eine Workflow-Automatisierung? + ×
Die meisten Projekte sind in 4–8 Wochen live. Einfache Workflows können in 2–3 Wochen umgesetzt werden, komplexe System-Integrationen dauern 10–12 Wochen. Den genauen Umfang klären wir im kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet eine Automatisierung mit n8n? + ×
Projekte starten bei €2.000 für einfache Workflows und gehen bis €15.000 für komplexe System-Integrationen. Die meisten Kunden investieren €3.000–€8.000. Nach der Anforderungsaufnahme bekommst du eine verbindliche Kostenschätzung.
Für wen eignet sich Workflow-Automatisierung? + ×
Für Selbstständige, Freelancer und kleine Teams bis ca. 15 Personen, die mehr als 10 Stunden pro Monat in wiederkehrende Aufgaben stecken. Wir fokussieren uns auf pragmatische technische Lösungen – keine Enterprise-Beratung.
Was passiert nach dem Go-Live? + ×
Du bekommst eine vollständige Dokumentation und ein Training für dein Team. In den ersten 2 Wochen nach Go-Live sind wir für Fragen und Anpassungen verfügbar. Danach bieten wir optionale Wartungs- und Optimierungspakete an.
Welche Tools lassen sich automatisieren? + ×
Wir arbeiten primär mit n8n für Workflows und integrieren Google Workspace, Slack, Notion, Airtable, HubSpot und viele weitere Tools. Grundsätzlich gilt: Wenn ein Tool eine API hat, können wir es anbinden. Die Machbarkeit klären wir im Erstgespräch.
Was ist, wenn das Ergebnis nicht passt? + ×
Wir arbeiten iterativ – nach jeder Projektphase bekommst du die Möglichkeit für Feedback. Falls das Endergebnis nicht deinen Anforderungen entspricht, arbeiten wir nach, bis es passt.